Politique générale de l'association Swiss Runners en matière de protection des données

Les membres de l'association Swiss-Runners s'engagent à respecter les principes de protection des données ci-après lors de l'organisation et de la réalisation de courses.

1. Attachement à la protection des données personnelles
La protection des données personnelles de nos coureuses et de nos coureurs nous tient à cœur. Toute violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance des coureuses et des coureurs ainsi que du public et mettre en danger l'organisation de courses.

2. Utilisation parcimonieuse des données
Nous n'assurons le traitement de données que dans la mesure où celles-ci sont absolument nécessaires pour le but poursuivi.
Pour l'inscription et la réalisation des courses, les seules indications que les coureuses et les coureurs doivent obligatoirement fournir sont le nom, le prénom, l'année de naissance et l'adresse, ainsi que l'adresse électronique pour l'inscription en ligne.
D'autres données ne sont recueillies qu'à titre volontaire et uniquement lorsque cela s'avère nécessaire pour apporter une prestation supplémentaire.
Les listes de classement ne publient que le nom, le prénom, l'année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie et le temps de course. L'adresse intégrale n'est pas publiée. La publication des listes de classement sur Internet n'est effectuée que sur le site web de l'organisateur ainsi que sur le site web de Datasport.
Nous effaçons ou archivons les données devenues inutiles.

3. Transparence de l'information
Nous supposons a priori que les coureuses et les coureurs donnent automatiquement leur accord, au moment de leur inscription, à tous les traitements de données qui sont en rapport direct avec l'organisation et la réalisation de la course, par ex. l'envoi du numéro de dossard et des informations relatives à la course.
Au moment de l'inscription ainsi que sur le site web, nous donnons aux coureuses et aux coureurs des informations sur tous les traitements de données qui ne sont pas en rapport direct avec l'organisation et la réalisation de la course ainsi que sur les objectifs ainsi poursuivis.
Cela inclut notamment la publication des données y compris les temps de course et le numéro de dossard sur Internet et dans les médias imprimés ainsi que la transmission des données à des entreprises tierces.

4. Transmission de données à des entreprises tierces
Nous ne transmettons des données à des entreprises tierces que si celles-ci s'engagent contractuellement à ne traiter ces données que dans un but déterminé et précisément délimité.
Dans la mesure où la loi relative à la protection des données en vigueur nous y autorise, nous partons du principe que vous avez consenti à la transmission de vos données à caractère personnel, comme vos nom, prénom, adresse privée (rue, numéro, NPA et lieu), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique, à des partenaires (p.ex. des services photo et vidéo), à condition que vous n’ayez pas interdit la transmission des données au moyen d’une notification adressée par la poste ou par courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessous; Verein Bieler Lauftage, c/o Zukunftsatelier, Aarbergstr. 91, 2502 Biel ou bien Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. . Ces partenaires sont autorisés à utiliser les données dans le cadre de la fourniture de leurs propres prestations ou à des fins publicitaires, ainsi que dans le cas de sponsors, pour des courriers ou des actions téléphoniques ciblées (notamment pour le sponsor SWICA) en lien avec la course.
Avant de transmettre des données personnelles à des entreprises tierces chargées de les traiter à des fins propres (services de photos, sponsors, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.), nous recueillons l'accord des coureuses et des coureurs.
A cette fin, nous signalons, lors de l'inscription (sur papier ou par Internet), la déclaration relative à la protection des données de l'association Swiss Runners et nous fournissons en outre des informations plus détaillées sur notre site web. La déclaration relative à la protection des données ainsi que les informations sur le site web sont régulièrement révisées, et adaptées en cas de besoin à la situation nouvelle, afin d'être toujours actuelles.
Les coureuses et les coureurs reçoivent la possibilité d'interdire ou de restreindre la transmission des données à des tiers. Lors de l'inscription, nous communiquons une adresse électronique ainsi que notre adresse postale, où les coureuses et les coureurs peuvent s'adresser s'ils n'acceptent pas la transmission des données. La transmission de données à des tiers n'intervient que si les coureuses ou les coureurs n'ont pas envoyé de communication.

Affiliation Running
Par ton inscription te deviens en même temps membre Running de Swiss Athletics et de la fédération faîtière Swiss Olympic. Pour cela nous transmettons ton nom ainsi que ton adresse mail à Swiss Athletics. Tes données seront utilisées exclusivement pour l’enregistrement comme membre et ne seront pas transmises à des tiers. Cette affiliation est gratuite pour toi et expire (après une année) à la fin de l’année civile suivante. Plus d’informations sur www.swiss-running.ch/fr/protection-des-donnees.

Tu peux en tout temps révoquer par écrit ton consentement à la transmission de tes données à Swiss Athletics par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

5. Forme de la transmission
Nous transmettons les données sur papier et par voie électronique. La transmission des données sur papier se fait par lettre recommandée ou par remise en mains propres à la personne responsable. En cas de transmission électronique de données personnelles, nous utilisons des courriers électroniques cryptés.

6. Sous-traitance du traitement des données
Les entreprises qui interviennent pour nous lors de l'organisation et de la réalisation de courses, par ex. dans le cadre du chronométrage, de l'inscription en ligne, etc., traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos fins.
Selon la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données à des fins propres, et à ne pas les transmettre à des tiers. Nous n'ignorons pas que nous assumons nous-mêmes envers les coureuses et les coureurs concernés la responsabilité des erreurs éventuellement commises par ces entreprises lors du traitement des données.

7. Droit de renseigner
Les coureuses et les coureurs ont le droit de réclamer des renseignements afin de savoir quelles données les concernant font l'objet d'un traitement.
Nous organisons notre traitement des données de manière à pouvoir garantir aux coureuses et aux coureurs le droit d'être renseignés dans un délai approprié. Nous veillons à ce que les données puissent être corrigées ou effacées sur demande. Le renseignement, la correction ou l'effacement ne peuvent être refusés que si nous sommes légalement tenus de traiter les données ou que nous pouvons invoquer un intérêt prépondérant.
Lors de l'inscription aux courses, nous indiquons une adresse électronique et une adresse postale auxquelles il est possible de nous envoyer des questions.

8. Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureuses et de nos coureurs contre la destruction intentionnelle ou fortuite ou la falsification ainsi que contre l'accès de tiers non autorisés.
Si des données sont traitées par un sous-traitant tel par ex. que Datasport, nous nous assurons que celui-ci respecte les directives en matière de sécurité des données, en assure le contrôle et y apporte constamment des améliorations.

9. Responsabilité
Il incombe à chaque collaborateur assurant le traitement des données de respecter la présente politique générale en matière de protection des données. Le comité directeur du comité d'organisation vérifie régulièrement que les collaborateurs respectent la politique en matière de protection des données, et sanctionne les abus et les infractions.

Déclaration du fichier auprès du PFPDT
Nous déclarons nos fichiers auprès du préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

10. Champ d'application
La politique en matière de protection des données a été adoptée par le Comité de l'association Swiss Runners et entre en vigueur sur décision du comité directeur du comité d'organisation de chaque organisateur pour son domaine de compétence.

Mars 2009